ではく☆かふぇ

作家・クリエーターと仲間づくりの為の交流スペースです。
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質・感・空・間 イガデハク = 伊賀でデザイン博
2018年の開催日!
11月30日・12月1・2日(金土日)に開催
です。

このサイトでは、イガデハク=伊賀でデザイン博の管理人の
”しもやん”のいろいろな思いや作業風景を皆さんと共有できればとおもっております。


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イガデハク@伊賀上野 第2回ミーティング報告

「伊賀で博覧会inハイトピア」 

*略称:イガデハク@伊賀上野 第2回ミーティング

  

日時:2月22日(水)の夜7時から場所:上野商工会議所「北ホール」

 

●ミーティング参加者 14名

 

●ビジョンとルールの再確認

◆全体コンセプト・10ビジョン・12規定(基本ルール)の説明

◆今後はビジョンに沿った取り組みを行うようにする。

◆規定・基本ルールにそぐわない状況に対して、今後は特別扱いは行いません。 

「常連は特別あつかい?」と言う声もあり、キチンと正す必要があります。

 

●今回事業の概要再確認(前回からの確認)

◆スケジュール4月27日(金)18時〜会場設営・搬入準備 Pは市役所 

*エレベーターは3か所あり、車は荷卸し後速やかに移動させる。 

*仮止めも難しいと思われる。4月28日(土)8時〜準備作業・搬入。

イベントは10時〜17時 

*Pはどこに?=提供打診中の場所が15台程度。あと20〜25台分??? 

*P問題は、今後、誰の事業でも出てくる問題であり、いい方法考えたい。

4月29日(日)9時開場。イベントは10時〜16時。〜18時まで搬出

◆参加者費用負担について2日間で、3000円とする。

 

●会場について

◆ハイトピアについて&スケジュール3月25日、

オープニング式典。4月10日まで追加工事。 

*追加工事中も、見学は可能(ただし事務所を訪ねる事)

4月中旬に1階ロビーで手裏剣予選会

◆3階フロアのレイアウト案(別紙)天井があまり高くはない。

EVは荷物用にもう一か所にあり。

レイアウト2M角は窮屈? 

*レイアウトは昨年の文化会館と同じで、不都合はないはず。  

=少し配置を整理します。 

*3月25日以降は下見・確認が可能になります。  

(ただし事務所を訪ねる事)

◆ACの希望者の確認 

*出展確認書を送り、回答を頂きます。協力よろしくです。 

*テーブルは会議室タイプ以外に、1M丸タイプもあるそうです。 

*パネルは穴のないタイプ、レース&ワイヤー式。

 

出展者について

◆現在の参加見込み者=42組

◆会議所枠は取りやめとする。 

駐車場の問題もあり、これ以上減っても「増やさない方向」

 

●忍者フェスタ協賛について

◆既に協賛の申し出を行っている。チラシなどへの表記はどうすれば?、

協賛予算は申請可能か?確認してみる。 

*予算は出ない 

*協賛として、チラシなどに記載します。

◆良い機会なので、「忍者クラフト集合」とかも企画したい。

「忍者消しゴムはんこ」「忍者ラクガキボード」は確定です!

「忍者レザー手裏剣」なども登場予定。

対応者募集中。(売れ残らない数量でお願いいたします。)

 

●広報の方針について

◆チラシの完成予定?3月中旬。 

*仮チラシにて、  

3月配布の会議所ニュースに挟み込みを行って頂いた。1800部 

*4月も、本チラシにて挟み込みをお願いいたします。

◆チラシの全小・中学校への配布をお願いしたい。 

*ルート確保困難で行わない方針。◆ゆめが丘、桐ヶ丘は全戸配布も可能。 

*枚数確認後、自治協議会などへ打診します。

◆あまり、予算をかけずにやりたいと思います。

  

●他団体との共催について

◆いが☆グリオ実行委員会に打診、参加表明頂きました。

◆(財)伊賀市文化都市協会、伊賀まちかど博物館推進委員会

◆「美(うま)し国おこし・三重」にも打診するかも?

  

●主催・共催・後援名義確認

◆後援名義については、3月に入って申請を送りました。

(伊賀市・観光協会・文化都市協会)

◆会議所は共催で行う。発信の主体である位置づけが重要。

◆忍者フェスタは「協賛」として記載します。

 

●その他◆駐車場の確保出展関係用にで34台以上は必要。(無料で)

◆「かわいい忍者集合」日曜14時〜

コンテスト?抽選?じゃんけんで3名に粗品進呈。

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