「伊賀で博覧会inハイトピア」
*略称:イガデハク@伊賀上野 第2回ミーティング
日時:2月22日(水)の夜7時から場所:上野商工会議所「北ホール」
●ミーティング参加者 14名
●ビジョンとルールの再確認
◆全体コンセプト・10ビジョン・12規定(基本ルール)の説明
◆今後はビジョンに沿った取り組みを行うようにする。
◆規定・基本ルールにそぐわない状況に対して、今後は特別扱いは行いません。
「常連は特別あつかい?」と言う声もあり、キチンと正す必要があります。
●今回事業の概要再確認(前回からの確認)
◆スケジュール4月27日(金)18時〜会場設営・搬入準備 Pは市役所
*エレベーターは3か所あり、車は荷卸し後速やかに移動させる。
*仮止めも難しいと思われる。4月28日(土)8時〜準備作業・搬入。
イベントは10時〜17時
*Pはどこに?=提供打診中の場所が15台程度。あと20〜25台分???
*P問題は、今後、誰の事業でも出てくる問題であり、いい方法考えたい。
4月29日(日)9時開場。イベントは10時〜16時。〜18時まで搬出
◆参加者費用負担について2日間で、3000円とする。
●会場について
◆ハイトピアについて&スケジュール3月25日、
オープニング式典。4月10日まで追加工事。
*追加工事中も、見学は可能(ただし事務所を訪ねる事)
4月中旬に1階ロビーで手裏剣予選会
◆3階フロアのレイアウト案(別紙)天井があまり高くはない。
EVは荷物用にもう一か所にあり。
レイアウト2M角は窮屈?
*レイアウトは昨年の文化会館と同じで、不都合はないはず。
=少し配置を整理します。
*3月25日以降は下見・確認が可能になります。
(ただし事務所を訪ねる事)
◆ACの希望者の確認
*出展確認書を送り、回答を頂きます。協力よろしくです。
*テーブルは会議室タイプ以外に、1M丸タイプもあるそうです。
*パネルは穴のないタイプ、レース&ワイヤー式。
出展者について
◆現在の参加見込み者=42組
◆会議所枠は取りやめとする。
駐車場の問題もあり、これ以上減っても「増やさない方向」
●忍者フェスタ協賛について
◆既に協賛の申し出を行っている。チラシなどへの表記はどうすれば?、
協賛予算は申請可能か?確認してみる。
*予算は出ない
*協賛として、チラシなどに記載します。
◆良い機会なので、「忍者クラフト集合」とかも企画したい。
「忍者消しゴムはんこ」「忍者ラクガキボード」は確定です!
「忍者レザー手裏剣」なども登場予定。
対応者募集中。(売れ残らない数量でお願いいたします。)
●広報の方針について
◆チラシの完成予定?3月中旬。
*仮チラシにて、
3月配布の会議所ニュースに挟み込みを行って頂いた。1800部
*4月も、本チラシにて挟み込みをお願いいたします。
◆チラシの全小・中学校への配布をお願いしたい。
*ルート確保困難で行わない方針。◆ゆめが丘、桐ヶ丘は全戸配布も可能。
*枚数確認後、自治協議会などへ打診します。
◆あまり、予算をかけずにやりたいと思います。
●他団体との共催について
◆いが☆グリオ実行委員会に打診、参加表明頂きました。
◆(財)伊賀市文化都市協会、伊賀まちかど博物館推進委員会
◆「美(うま)し国おこし・三重」にも打診するかも?
●主催・共催・後援名義確認
◆後援名義については、3月に入って申請を送りました。
(伊賀市・観光協会・文化都市協会)
◆会議所は共催で行う。発信の主体である位置づけが重要。
◆忍者フェスタは「協賛」として記載します。
●その他◆駐車場の確保出展関係用にで34台以上は必要。(無料で)
◆「かわいい忍者集合」日曜14時〜
コンテスト?抽選?じゃんけんで3名に粗品進呈。